植物展覽標(biāo)本盒標(biāo)本的制作，個人或課題組采集的標(biāo)本需經(jīng)標(biāo)本館負責(zé)人認可后方可裝訂(上臺紙)，而且必須有與號牌編號一致的野外采集記錄簽，采集記錄簽和號牌必須含有盡可能詳細的信息(如采集者及編號、采集日期、采集地點、經(jīng)緯度及海拔、生境、植物基本形態(tài)信息等)，是中英文對照。對于已經(jīng)鑒定的標(biāo)本，本館優(yōu)先裝訂、入館。

 

  植物展覽標(biāo)本盒送裝訂前應(yīng)確認標(biāo)本已經(jīng)充分干燥。需要裝訂(上臺紙)并入庫保存的標(biāo)本，原則上必須具有可供正確鑒定的繁殖器官(孢子囊、花或果)，且造型較好，葉片舒展，沒有霉變；每號標(biāo)本裝訂一份（若類群確實特殊，或本館尚無該類群的標(biāo)本，可以裝訂兩份），且裝訂要符合規(guī)范。不得黏附無關(guān)的或與標(biāo)本不相容的物品。標(biāo)本裝訂必須準(zhǔn)確。裝訂好的標(biāo)本必須在臺紙的左上角粘貼與號牌編號一致的野外采集記錄簽。原有的花果袋必須與標(biāo)本采集號一致，裝訂過程中脫落的葉、花、果實及種子，必須裝入花果袋，寫上該標(biāo)本的采集人及號數(shù)，并固定在臺紙的右上角。臺紙的左下角加蓋“KUN”標(biāo)本章，右下角粘貼定名簽(針對已鑒定的標(biāo)本)。

 

  對于研究組或個人采集但不存于本標(biāo)本館的標(biāo)本，如果用于不通過本館或者不以本館名義進行交換或贈送，本館可提供裝訂制作服務(wù)，但需收取標(biāo)本裝訂制作費(每份5元)真菌、地衣、苔蘚標(biāo)本制作和保藏，由于真菌、地衣和苔蘚個體較小，野外采集過程難以用肉眼準(zhǔn)確分類，種類混雜現(xiàn)象比較普遍，因此，采集記錄必須完整，標(biāo)本分量要相對充足，以滿足未來標(biāo)本交換之需，入館前必須將標(biāo)本重新分類。對重新分類后的標(biāo)本分別編號，更換標(biāo)本采集袋，同時抄錄和粘貼標(biāo)本采集紀(jì)錄簽。初步鑒定分科、登記，編入標(biāo)本館藏號，以“KUN”為代碼。

 

  標(biāo)本保藏需用的標(biāo)本袋或者標(biāo)本盒，部分種類(如大型葉狀和枝狀地衣)的標(biāo)本則需要展平標(biāo)本并上臺紙裝訂。標(biāo)本入柜前要確保充分干燥，對未充分干燥的標(biāo)本(如真菌)需要用特殊設(shè)備烘干，保藏環(huán)境也要保持干燥，防止標(biāo)本(特別是大型真菌標(biāo)本)霉變或生蟲。入柜前必須根據(jù)標(biāo)本的不同特性采取不同的殺蟲措施。 

 

  植物展覽標(biāo)本盒材質(zhì)，盒子，桐木以及加厚五合板，五合板小榫結(jié)構(gòu)而成，蓋子：加厚玻璃面，鑲金邊。透明美觀，顏色：外裱漆布，常用顏色為淺紫色紅、深紅、黑色,也可按用戶要求訂做。內(nèi)部，昆蟲標(biāo)本盒帶軟木或泡沫板，便于針插。植物標(biāo)本盒內(nèi)部白色底板。